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Excel使用数据有效性进行校验排除错误数据的方法

[日期:2019-02-28 19:19:32] 来源:  作者: [字体: ]

      其实,很多数据本身就有天然的限制,身高13米、体重650kg、年龄200岁,这样的人是不可能存在的,因此在Excel表格中输入数据时,加入一些限制条件,就可以将不少输入错误,如常见的多输入一位或少输入一位等排出在外。

      其实Excel已经为用户准备了数据有效性的校验方式,只要打开“菜单→数据→数据有效性”,就可以设置对输入数据进行有效性验证(图1)。用户可以根据需求,在整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义中,设置不同的校验条件,如输入数据的范围,数据要小于或大于某个特定数据(图2),或者是不能出现某些数据等。同时还可以在出错警示中,设定输入超范后的提示信息,在合理设置后,就可以在很大程度上避免少输入小数点,或多/少输入一位等常见的输入错误。

 


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